Una Fundación nace para cumplir una finalidad de interés general. Pero para desarrollar sus proyectos con tranquilidad necesita algo más que una buena organización interna: necesita que su gestión jurídica, contable, fiscal y laboral esté bien coordinada.

Y aquí es donde, en ocasiones, surgen las dudas.

No todas las Fundaciones tienen las mismas obligaciones. Dependerá de su actividad, de si cuentan con trabajadores, de las operaciones que realizan o del régimen fiscal que les resulte aplicable.

Por eso, más que conocer una larga lista de trámites, lo importante es saber qué necesita cada entidad y tenerlo bajo control.

Contabilidad y Cuentas Anuales

Una Fundación debe llevar una contabilidad ordenada y adecuada a su actividad y formular sus Cuentas Anuales.

Pero la contabilidad no debería ser simplemente un trámite que se resuelve al final del ejercicio. Una gestión contable adecuada permite conocer cómo evolucionan los recursos de la entidad, de dónde proceden y en qué se están utilizando.

Las Cuentas Anuales deben ser aprobadas por el Patronato y presentadas posteriormente ante el Protectorado en los plazos establecidos.

Planificación y relación con el Protectorado

La gestión de una Fundación también implica anticiparse.

El Plan de Actuación permite recoger las actividades previstas para el ejercicio siguiente y relacionarlas con los recursos necesarios para desarrollarlas.

Además, determinadas decisiones pueden requerir comunicación, autorización o inscripción. Por eso, cuando una Fundación va a realizar un cambio relevante, es recomendable revisar previamente sus posibles implicaciones.

Fiscalidad: cada Fundación tiene su propia realidad

Que una entidad no tenga ánimo de lucro no significa que toda su actividad esté automáticamente exenta de impuestos.

El régimen fiscal dependerá de las circunstancias de cada Fundación y de las actividades que desarrolle.

Esta cuestión cobra especial importancia cuando se incorporan nuevas actividades, nuevas fuentes de ingresos o se produce un cambio significativo en la forma de trabajar.

Y si hay trabajadores, la gestión crece

Contratos, nóminas, Seguridad Social y obligaciones laborales forman parte también de la gestión de aquellas Fundaciones que cuentan con personal.

Lo mismo ocurre con facturas, subvenciones, donaciones, contratos, ingresos y gastos: una documentación bien organizada facilita que toda la gestión económica y administrativa tenga sentido y pueda ser correctamente justificada.

Cuando una Fundación crece, también crecen sus necesidades de gestión

Abrir una nueva sede, comenzar una actividad, incorporar trabajadores o asumir nuevos proyectos son buenas noticias para una entidad.

Pero también son momentos en los que conviene detenerse y revisar qué puede cambiar desde el punto de vista jurídico, fiscal, contable o laboral.

Porque una decisión que parece sencilla puede tener consecuencias en varias áreas a la vez.

La clave está en no gestionar cada cuestión de forma aislada.

Una gestión coordinada da tranquilidad

Una Fundación necesita dedicar su tiempo y sus recursos a aquello para lo que fue creada.

Para ello, contar con una gestión profesional y coordinada permite tener una visión global de la entidad, anticiparse a las obligaciones y tomar decisiones con mayor seguridad.

Y este principio no es exclusivo de las Fundaciones.

También empresas, autónomos y otras organizaciones necesitan que sus áreas jurídica, laboral, fiscal y contable estén conectadas y respondan a su realidad.

En Pichardo Abogados creemos que el asesoramiento debe ir más allá de resolver una obligación puntual: se trata de conocer al cliente, entender su actividad y acompañarlo en las decisiones que afectan a su día a día.

Si necesitas revisar cómo está organizada la gestión de tu empresa, Fundación o actividad profesional, podemos estudiar tu situación y valorar contigo qué aspectos conviene mejorar, coordinar o externalizar.